Minder correcties, minder risico, meer zekerheid.
Interne beheersing gaat over zekerheid: weten dat de cijfers kloppen, dat risico's in beeld zijn en dat afspraken worden nageleefd. Ik maak processen efficiënter en controles scherper, en leg vast wat werkt.
Signalen
Wanneer interne beheersing aandacht vraagt
Handmatige controles en spreadsheets waar niemand het overzicht van heeft
Correcties achteraf en verschillen die pas bij de accountant opvallen
Onduidelijke functiescheiding en autorisaties
Audits die veel tijd en stress kosten
Processen die afhankelijk zijn van één persoon
Risico's die pas zichtbaar worden als het misgaat
Aanpak
Inventariseren, verbeteren, borgen
Inventariseren
Ik breng de financiële processen, controles en risico's in kaart: wat gebeurt er, door wie en waar zitten de zwakke plekken?
Verbeteren
Ik vereenvoudig processen, richt controles en autorisaties opnieuw in en automatiseer waar het kan. Praktisch, in overleg met de mensen die ermee werken.
Borgen
Werkinstructies, controlelijsten en een controlekalender, zodat de verbetering blijft staan en het team er zelfstandig mee verder kan.
Interne beheersing
Zekerheid over je cijfers
Interne beheersing is het geheel van maatregelen waarmee een organisatie zorgt dat financiële informatie betrouwbaar is, risico's worden beheerst en regels worden nageleefd. Denk aan functiescheiding, autorisaties, controles in het afsluitproces en het vastleggen van werkwijzen. Ik richt dit praktisch in, passend bij de omvang van jouw organisatie. Niet meer regels dan nodig, wel de controles die er echt toe doen.
Audits & compliance
Een audit zonder stress
Ik bereid de audit voor, stel het dossier samen, beantwoord de vragen van de accountant en zorg dat bevindingen worden opgevolgd. Ook bij btw aangiften en financiële richtlijnen ben ik het aanspreekpunt. Zo kost een audit minder tijd en levert hij meer op.
- Compleet auditdossier
- Aanspreekpunt voor de accountant
- Opvolging van bevindingen
Veelgestelde vragen
Over processen en beheersing
Ja. Juist bij kleinere organisaties zijn processen vaak afhankelijk van één persoon. Een paar goed gekozen controles en vastgelegde werkwijzen geven dan al veel zekerheid.
Ja. Ik ondersteun bij de inrichting van processen en controles rond een nieuw systeem, zoals AFAS of Exact Online, en zorg dat de rapportages blijven kloppen.
Door ze vast te leggen in werkinstructies en een controlekalender, en door het team te begeleiden tot het er zelfstandig mee werkt.
Andere expertises
Een opdracht bespreken?
Stuur een bericht met een korte omschrijving van de opdracht. Ik reageer binnen één werkdag.